Elektronische Unterschrift mit tembankingIm Zahlungsverkehr von Unternehmen macht tembanking die Freigabe von Zahlungsaufträgen einfach, sicher und rechtskonform. Denn die erforderlichen Freigaben und Workflows können vordefiniert und automatisiert werden, und die verteilte und fortgeschrittene elektronische Signatur in tembanking erfüllt die Standards A004/A005/A006 bzw. X.509 der deutschen Banken.
Als Web-basierte Lösung können die Unterschriften dabei auch von unterschiedlichen Standorten aus geleistet werden. Erforderlich ist vor Ort lediglich ein Kartenleser, der die Signaturkarte auslesen kann. Die Ansteuerung dieses Kartenlesers erfolgt dabei von tembanking aus mittels eines Java-Applets.
Selbstverständlich kann der Workflow frei angepasst werden: Die Anzahl der erforderlichen Unterschriften kann frei definiert werden.
Die Anzahl der erforderlichen Unterschriften kann von Betragsgrenzen abhängig gemacht werden.
Es kann festgelegt werden, dass Beträge über einer bestimmten Grenze eine Unterschrift aus einer speziellen Benutzergruppe erfordert.
tembanking kann so konfiguriert werden, dass eine Unterschrift aus dem Unternehmen kommen muss, das die Zahlungen generiert hat, und eine weitere aus der Zentrale.
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Das folgenden Beispiel stellt einen Workflow mit drei Arbeitsschritten dar:
Im ersten Schritt werden die Zahlungsverkehrsdateien aus den jeweiligen Buchhaltungssystemen (zentral/dezentral, lokal/verteilt) an tembanking übertragen. Die Dateien sind dabei vor Manipulation innerhalb des Unternehmens geschützt. tembanking bereitet die Dateien auf und zeigt die anstehenden Zahlungen anschließend zur Unterschrift an.
Im zweiten Schritt wird in diesem Beispiel lokal die erste elektronische Unterschrift geleistet. Damit bestätigt die Tochtergesellschaft die Korrektheit der übermittelten Zahlungen. Die Korrektheit kann im tembanking-Konzernportal im Browser überprüft werden. Auch das Unterschreiben erfolgt im Browser mit Hilfe des Kartenlesers.
Sobald die Zahlungen von den Tochtergesellschaften geprüft und unterschrieben wurden, werden sie im dritten Schritt von der Konzern-Holding unterschrieben und freigegeben. Die Übertragung an die Banken erfolgt anschließend manuell oder entsprechend der Konfiguration automatisch durch tembanking.
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